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标题: 【把工作留在公司】如何科学合理得运用一天的时间 [打印本页]
作者: ways 时间: 2014-5-1 11:18
标题: 【把工作留在公司】如何科学合理得运用一天的时间
本帖最后由 ways 于 2014-5-1 11:20 编辑
【 今天五一，公司放假三天，可是我却要因为项目紧急来加班，忙了一早晨，刚看到一篇文章分享给大家。我就是那样一个工作和生活关系没有处理好，经常被家人埋怨的人，希望会因为这篇文章有所改变。 】
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编者按：本文作者Andrea Ayres 是Crew blog 的首席作者，长于撰写心理学、创意、商业类话题专栏。
现在是晚上 10 点，我脑子里依然满满的都是工作——想着我要怎么改文章，以及反思以往的文章有什么不妥。
虽然，老公和我坐在同一个房间里，但我的思绪却飘在半公里以外——类似的情况已经持续数月。细数起来，在过去的每一份工作里，我都是如此：无法在工作时间完成全部工作。是的，我是个工作狂，喜欢大脑能量迸发，并在一天内吸纳尽可能多的信息。我天真地认为，这样的工作节奏会让我变得更出色、更加与众不同，但是我错了。
有多少人也是这样：不停地工作，直到身心俱疲，压力无以复加。而且坚信，这一切都是理所应当的，只有这样才是通往成功的唯一途径。
我的工作一直都在身边，在触手可及的手机和电脑里。对于工作相关事情，我总是保持第一时间回复。因为我总在想：如果别人有急事找我，而我恰好没带手机，于是被误解为不想干活，那他们就再也不会找我了。所以，为了不被炒鱿鱼，我就必须以最快速度回复。
这个逻辑看起来滴水不漏，但如果往深里一想，就会发现破绽。老板真的会因为我在非工作时间回复不及时，而炒我鱿鱼么?答案是否定的。相比于我们每天 24 小时待命，随时处理邮件的热血情结，老板们清楚地知道连轴转对谁都没有好处。
为了帮助员工提高效率，Google 进行了一项长达 10 年的研究。调查发现，只有 31% 的员工能在工作时间内完成任务，也就意味着有 69% 的人会带着工作回家。实际上，真实数字应该远不止 69%，许多人都无法分清工作与生活的界限。Google 都柏林分部实行一项名为“Google Goes Dark”的策略：所有员工都必须将工作设备留在公司，并且保持关闭状态。该做法的目的是，敦促员工划清工作与生活的界限。
透支不是一个好方法
你从不请病假，没有假期，随时待命。你每周工作 70 个小时，并坚信一切努力都会有回报。然而，工作时间与生产力成正比，只是一场错觉。
《经济学人》杂志曾报道过一份来自 OECD 的数据，表明越是高效率的员工，在办公室呆的时间越短。同时，Lifehacker 做了进一步的分析，发现最有效率的工作时长为 30 小时。
美国人好像从不休假，每年平均每位员工浪费的假期约 9.2 天，这一数字在 2011 年还只有 6.2 天。OECD 的 Better Life 指数显示：OECD 的员工平均工作时长为每年 1776 小时，每天 62% 的时间(大约 15 小时)用于私人生活(吃饭睡觉)和休闲(聚会、陪家人、玩游戏、看电视)。如果除去 8 小时睡眠，大约有 7 小时用于个人休闲娱乐，其中还要包含一些没有报酬的劳动，比如，做清洁，通勤等等。一句话，时间还真是不怎么够用。
公私不分的坏处
身体需要不断修复再生，我们每天都需要时间来工作—休息—重新整理。
正如《纽约时报》所说，人们每天从警觉状态切换到精疲力尽的循环为 90
分钟。而我们却试图跟自己开玩笑，用咖啡提神或者单纯忽略身体发出的疲惫讯号。但最终，出来混总是要还的，疲惫感会追上你，对工作和生活产生极坏的影响。换句话说，每当自我欺骗的时候，其实是在增加透支的可能性。
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工作生活的交叉
工作生活的交叉，指的是你身边的人总会因你的生理和心理状态而受到间接的影响。如果你带着工作回家，将对家庭生活产生负面影响。相反，良好的家庭生活会对工作产生积极的影响。
与家人、爱人共度的美好时光会让我们重新充满力量。不仅会给家人带来好心情，你也将收获更多能量，从而再度释放到工作中。就像一剂“爱的良药”。但由于各种各样的原因(丢掉工作的恐惧、担心被误以为在偷懒)，很多人没有享受这份福利。
记住：适当的求助是必要的，每个人都有脆弱的时候。充分利用公司的福利，能让你在家庭中投入更多精力。但是，把工作留在公司，听起来简单，要如何执行呢?
做一个简单的第二天日程规划
如果你把工作带回家，你可能会思考更多。比如，如何处理未发出的邮件，以及规划明天之后的行程。所以，当你离开工作前，先清理一下桌面。一个干净的桌面(或者电脑、邮箱)都能更好地帮你清理大脑。正如我同事 Mikael Cho 所说，物理上的杂乱会混淆注意力。因为大脑的容量有限，而杂乱造成的干扰会降低工作效率。
我在结束工作的半小时前就开始清理桌面，物理和数字化的整理过程可以帮我实现心理上的净化。整理的既是桌子，也是心情。因为我在家上班，所以整理工作场地对我尤为重要。否则，我就永远摆脱不了工作的影子。
结束一天的另一个好方法是：写下第二天的 to do list。有了清晰的明日计划后，你将更加明确要做的事情，不会因为太多事情堆在面前，而陷入不知所措。
写下自己的成就
在工作的时候，很容易只关注还有多少事没做，而忽略了已经做过了什么。你付出了这么多时间和精力，为什么不让自己骄傲一下?在一天的结尾，重新审视一下 to do list, 看看完成的任务，心情也会随之好起来。下图便是我昨天的清单：
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很多人都不懂得替自己的成就而自豪。起初，这种做法会显得有点愚蠢，可它会帮你建立自信，并更好地投入到第二天的工作中。
严格控制时间
如果你花时间制定了一个日程表，一定要小心翼翼得留出一段时间，分给家人或者某项特定的工作，从而，将日程加以严格的控制。这就好像设立了一个提醒，跟时间许下一个承诺——告诉你何时开始、何时结束。
此外，同短途旅行和贴着“工作”标签的旅行说再见。如果你已经打算好休息一段时间，就一定要让同事知道，他们在这段时间内无法联系到你。忠于自己对时间的承诺，慢慢享受一段假期。除了旅行，这份承诺同样适用于“下班”。真心跟同事们告别，表明今天的事情结束了。物理上的告别可以帮你把思路解放出来。因此，建立清晰的时间表，并且严格遵守，如果无法完成，就想办法重新制定一个。
平衡工作与生活的关系，这句话是老生常谈，可做到的人寥寥无几。但是，如果连自己都不珍惜个人时间，又怎么指望别人会关心?事情很多，永远没有结束的时候，而过度工作并非好的解决方法。相反，它只会让你生活的每一部分变得更加脆弱、不堪一击。你的健康、睡眠、人际关系都会受到影响，并反作用到工作。其实，你的老板和同事都知道，你不是工作机器，更何况他们也不是。每个人都有家人、朋友以及工作以外的生活，因此，关爱自己是件理所应当、无可厚非的事情。在每天的结尾，给自己放个假，但在此之前，要先跟自己的时间有个约定。
作者: 护国佑民 时间: 2014-5-5 14:10
这个真心难做到，尤其是刚参加工作不久。。。大家都在拼命表现，自己回家总是不合适的（关键也没有高效率的时间概念）
作者: ways 时间: 2014-5-5 20:53
护国佑民 发表于 2014-5-5 14:10
这个真心难做到，尤其是刚参加工作不久。。。大家都在拼命表现，自己回家总是不合适的（关键也没有高效率的 ...
刚开始工作那段时间的确非常辛苦，加班加点学习东西，尽最大可能把事情做好不惜时间。深有体会，但毕竟工作只是生活的一部分，想要休息和健身娱乐之类总是有机会和时间，这段时间是学会协调生活、工作、学习的一个过程。
作者: todstods 时间: 2014-5-6 11:27
"如果连自己都不珍惜个人时间，又怎么指望别人会关心?"
翻译错误应为：
如果你不尊重你的个人时间，那别人有什么理由去尊重？
找到原文链接：http://blog.pickcrew.com/leaving ... ow-to-end-your-day/
作者: ways 时间: 2014-5-6 15:06
todstods 发表于 2014-5-6 11:27
"如果连自己都不珍惜个人时间，又怎么指望别人会关心?"
翻译错误应为：
如果你不尊重你的个人时间，那别人 ...
原文你也能找到，好厉害啊，佩服~
作者: 无非 时间: 2014-5-7 11:16
ways 发表于 2014-5-6 15:06
原文你也能找到，好厉害啊，佩服~
还是译文适合我
作者: ways 时间: 2014-5-7 15:49
无非 发表于 2014-5-7 11:16
还是译文适合我
同赞，嘿嘿。
作者: 禁忌 时间: 2014-5-12 17:19
在当下中国的环境下 做到这一点，不可能吧。就算你可以，老板也会认为你是偷懒
作者: xielanmin 时间: 2014-5-23 09:23
同感甚多。。
作者: niubimutouren 时间: 2014-6-4 08:31
真的挺有用的，以后坚决不把工作带回家做。
作者: ways 时间: 2014-6-5 08:16
niubimutouren 发表于 2014-6-4 08:31
真的挺有用的，以后坚决不把工作带回家做。
我已经做到这一点了，祝你成功。
By the way
我经常在公司加班到深夜，做完才回去，嘿嘿。
作者: niubimutouren 时间: 2014-6-5 10:23
ways 发表于 2014-6-5 08:16
我已经做到这一点了，祝你成功。
By the way
嘿嘿，我也不加班哦（不过感觉这样的生活就不刺激了）
作者: ZZQ. 时间: 2014-6-22 10:49
时间处理是关键，也学到些东西，但工作狂性格的人可能真的能难权衡好。
作者: 晚风醉人 时间: 2014-7-9 09:49
很有道理，一起加油
作者: x____l 时间: 2014-7-10 10:59
我是一名建筑实习生，因为各种原因，来到一家小的公司，所以只能通过加班的方式来让自己学到更多的东西了
作者: ways 时间: 2014-7-10 11:12
x____l 发表于 2014-7-10 10:59
我是一名建筑实习生，因为各种原因，来到一家小的公司，所以只能通过加班的方式来让自己学到更多的东西了
上不在高，水不在深。公司小没关系，跟对有能力的人一样能学到东西，加油！
作者: oneday 时间: 2014-8-7 12:42
ways 发表于 2014-7-10 11:12
上不在高，水不在深。公司小没关系，跟对有能力的人一样能学到东西，加油！
我不认为小公司会有牛人啊
作者: 王松℡ 时间: 2014-8-21 08:51
很有道理 O(∩_∩)O哈哈~
作者: hanxiaoshuo88 时间: 2014-8-22 16:20
enen bu hui ba
作者: iknowhy 时间: 2014-8-22 20:52
对于整天对着电脑处理文件的人来说，文件井井有条，工作起来才会比较舒服。这应该不是强迫症
作者: kzseL 时间: 2014-8-24 00:07
呵呵 不错不错 学习一下
作者: yubaoriyue 时间: 2014-11-4 14:47
写的非常好
作者: summerelva 时间: 2014-11-11 17:07
推荐《每周工作四小时》~
作者: chenxin 时间: 2014-11-23 15:14
对于国内的情况是很难做到的
作者: zhipeng_08 时间: 2014-11-24 12:54
引人思考。
作者: Arch@Mr._Qiu 时间: 2014-12-11 23:22
道理是对的！！ 有多少人能做的到呢
作者: 白也痴无敌 时间: 2015-2-13 13:22
大学里养成的拖延症，真是要命。不过工作是一个新的开始，透支的确不是什么好事。动作一定要快，干完再水才最爽。
作者: 半山四月 时间: 2015-2-17 22:12
马克，还没工作，提前思考下
作者: 小赵营 时间: 2015-5-20 18:56
很有道理，一起加油
作者: tttlsj 时间: 2015-6-26 23:39
楼主的这篇引文很好！~~~大赞，我们每个人都应该每天的规划自己的时间。这样才能有更好的生活。
作者: 横穿马路 时间: 2016-7-8 04:33
谢谢分享，辛苦了
作者: DONNA 时间: 2016-7-8 04:38
谢谢分享，谢谢了。
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